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                      產品名稱:

                      無紙化會議平臺軟件LCS-8041

                      描述:無紙化會議平臺軟件LCS-8041,基于Windows平臺應用。統一管理系統內所有IP內通設備,包括尋呼話筒,對講終端,廣播終端和接口設備。
                      產品型號
                      更新時間 2022-05-30
                      廠商性質 生產廠家
                      訪問次數 1196

                      產品介紹

                      無紙化會議平臺軟件LCS-8041

                      一、會前準備

                      1、多會議管理:支持多個會議預設,預設多次會議信息:設置會議標語內容,自定義標語背景圖片;設置歡迎界面,自定義背景圖片;編輯會議基本信息:會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等,并設置顯示方式(字型字號字的顏色及布局)。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

                      1、設置不同的參會人員:支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導入;支持生成模擬布局;支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制,可以更改后自動按規則一鍵重排位,并在模擬布局上實時顯示;

                      2、設置會議權限:權限包擴:與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

                      3、會議議程:設置會議議程信息,終端生成會議議程樹。

                      4、會議議題:設置多個會議議題,針對每個議題對與會者的參與權限設置,并在該議題上傳會議文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。

                      5、投票表決:設置及管理會議投票表決,編輯會議投票標題、選項(表決型為:同意、反對、棄權,投票型可自定義內容)、說明、類型(設置是否匿名或者實名投票)、每個投票的權限,控制投票的起始時間,表決結束自動生成表決結果,圖形以柱型和圓形比例方式生,支持投票信息的導入和導出。

                      二、會中管理

                      1、支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。

                      2、支持會中后臺對參會者客戶端軟件和硬件終端進行實時管控,會中臨時更改參會者的使用權限,例如“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

                      3、支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內文件。

                      4、支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。

                      三、會后歸檔:

                      1、智能無紙化會議管理軟件為發布、管理、自動保存為一體的智能化系統,會議結束支持本次會議歸檔保存,保存格式為:會議時間-會議名稱命名,方便后期查看及查閱。

                      2、會議簽到保存,自動記錄參會者詳細簽到時間和離開會場時間,記錄方式以會議時間、會議主題、應到多少人、實到多少人等方式詳細記錄,記錄自動生成在EXCEL文檔里,可實現一鍵導出簽到表。

                      3、投票表決結果保存,投票信息將會以圓形、數字分化等方式體現表決結果,結果自動生成到文檔里,可一鍵導出投票表決結果信息表。

                       

                      4、會議資料備份:后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件,以及批注信息。

                       

                      無紙化會議平臺軟件LCS-8041

                       

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